Gestion de la maintenance préventive

Sysplorer MAIN

Sysplorer MAIN


Gestion centralisée de la maintenance préventive et des interventions techniques tant au niveau des contrats qu’en termes de documentation, de travaux de maintenance et de plannings grâce à Sysplorer MAIN.

Qu'est-ce que Sysplorer MAIN

MAIN est le module de notre suite Sysplorer qui améliore et simplifie la gestion de la maintenance préventive. Cette plateforme de gestion vous permet d’ajouter des informations telles que :

Expiration des contrats de maintenance (une fois que vous avez saisi les contrats avec leurs dates d’expiration, ils sont automatiquement saisis dans le calendrier).

Documents expirant (une fois que vous avez saisi les documents avec leurs dates d’expiration, ils sont automatiquement saisis dans le calendrier).

Les interventions de maintenance préventive confirmées (c’est-à-dire celles qui seront effectivement réalisées) et celles à confirmer (en saisissant la date de début du contrat et la fréquence, les futures dates d’intervention peuvent être générées automatiquement, à confirmer ou à modifier par l’utilisateur).

Rappels (ajoutés gratuitement par l’utilisateur).

Comment gérer l'entretien préventif dans votre entreprise

Avec la plateforme de gestion Sysplorer MAIN, vous aurez un aperçu complet de toutes les échéances prévues pour le mois, la semaine, le jour et vous pourrez gérer les travaux de maintenance préventive de votre entreprise et de tous ses sites de manière centralisée et simple.

Dans les sections appropriées de cette plateforme de gestion, vous pouvez saisir toutes les spécifications concernant les immeubles, les contrats d’entretien et les interventions, en affichant les listes individuelles pour avoir une synthèse de chacune de ces listes.

Vous pourrez également ajouter toutes les informations et données relatives aux techniciens et avoir toujours une liste de ces derniers à disposition pour pouvoir les contacter rapidement.

Enfin, cette plateforme de gestion génère automatiquement (si les données sont saisies correctement) des rapports, par exemple sur les coûts encourus par fournisseur et le budget dépensé par immeuble.

Pourquoi choisir Sysplorer MAIN pour la gestion de la maintenance programmée

Cette plateforme de gestion l’entretien préventif permet de centraliser l’information même à des endroits différents, la rendant disponible à toutes les personnes intéressées même en l’absence du collègue qui s’en occupe directement.

Pour trouver le contrat d’un fournisseur sans perdre de précieuses minutes de recherche dans l’historique des courriels ou dans l’archive papier.

Pour donner une tournure numérique aux archives papier.

Pour profiter de l’avantage de disposer de toutes les informations, documents et délais en un seul endroit, consultable également à l’extérieur du bureau.

Comment il communique avec les autres modules de Sysplorer

MAIN se connecte aux autres modules en transmettant des informations concernant :

Sites enregistrés

Utilisateurs

Coordonnées des fournisseurs

Typologies d’entretien

Dates des travaux d’entretien programmés (préventif)