SysMain

single moduele sysmain

GESTION DES INTERVENTIONS ET DES ÉCHÉANCES
POUR LA MAINTENANCE PROGRAMMÉE

SysMain est le module Sysplorer conçu pour la gestion des tâches de maintenance programmée, tant au niveau des contrats qu’en termes de documentation et de plannings.

SysMain est une plate-forme qui vous permet d'ajouter à votre calendrier des informations telles que:

Expiration des contrats (une fois que vous avez saisi les contrats avec leurs dates d’expiration, ils sont automatiquement saisis dans le calendrier).

Documents expirant (une fois que vous avez saisi les documents avec leurs dates d’expiration, ils sont automatiquement saisis dans le calendrier).

Interventions à confirmer (en saisissant la date de début du contrat et la fréquence des interventions, les dates d’intervention peuvent être générées automatiquement, à confirmer ou à modifier par l’utilisateur).

Interventions confirmées (c’est-à-dire celles qui seront effectivement réalisées).

Rappels (ajoutés gratuitement par l’utilisateur).

Les atouts de SysMain sont:

De cette façon, vous pouvez avoir un récapitulatif complet de toutes les échéances prévues pour le mois, la semaine, le jour et gérer les interventions planifiées de manière simple.

Dans les sections appropriées du SysMain, vous pouvez saisir toutes les spécifications concernant les immeubles, les contrats de maintenance et les interventions, en affichant les listes individuelles pour avoir une synthèse de chacune de ces listes.

Vous pouvez également ajouter toutes les informations et données relatives aux techniciens de maintenance et avoir toujours une liste de ces derniers à disposition pour pouvoir les contacter rapidement.

Enfin, SysMain génère automatiquement (si les données sont saisies correctement) des rapports, par exemple sur les coûts encourus par fournisseur et le budget utilisé par immeuble.

Pourquoi le choisir ?

Parce que SysMain permet de centraliser l’information même à des endroits différents, la rendant disponible à toutes les personnes intéressées même en l’absence du collègue qui s’en occupe directement.

Trouver le contrat d’un fournisseur sans perdre de précieuses minutes de recherche dans le historique des e-mails ou dans l’archive papier.

Pour donner une tournure numérique aux archives papier.

Pour profiter de l’avantage de disposer de toutes les informations, documents et délais en un seul endroit, consultable également à l’extérieur du bureau.

Comment il communique avec les autres modules du Sysplorer ?

SysMain se connecte à d’autres modules en transmettant des informations sur :

Sites enregistrés

Utilisateurs

Coordonnées des fournisseurs

Typologie de Maintenance

Dates des travaux de maintenance programmés

Prenons contact

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