Permette di gestire in modo centralizzato, e condividere a livello di azienda, tutti gli aspetti burocratici e tecnici obbligatori per legge, previsti dal Regolamento europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali e su tutti gli adempimenti successivi.
I punti di forza di SysGDPR sono:
SysGDPR permette infatti di raccogliere e inserire in un’unica piattaforma tutte le informazioni riguardanti il trattamento di dati ed i relativi adempimenti, come per esempio: redigere il registro dei trattamenti, inserire le anagrafiche del titolare e di tutti gli altri ruoli privacy, redigere il registro dei data breach, tenere traccia di tutti gli interessati che hanno esercitato i propri diritti e tanto altro ancora.
È pensato anche per i non esperti del GDPR che potranno quindi gestire i suoi adempimenti in modo semplice e intuitivo e condividere i documenti con tutti i delegati interni coinvolti, i quali, su tua scelta, avranno la possibilità di modificare o semplicemente visualizzare i contenuti presenti, garantendo così un costante aggiornamento.
Grazie a questa piattaforma sarai in grado di dimostrare al Garante Privacy la tua conformità al GDPR e non rischierai in questo modo le sanzioni previste in caso di inadempienze al Regolamento.
Una sola piattaforma di gestione
La semplicità con cui ti permette di gestire la documentazione: le scansioni delle nomine, o i template delle stesse, possono essere caricati e mantenuti in una cartella apposita, così come le procedure interne utili ad uniformare l’approccio e la metodologia.
La reperibilità di tutti gli aspetti inerenti agli adempimenti GDPR in un unico posto: consente infatti di gestire non solo i trattamenti, ma anche le anagrafiche delle diverse legal entities, fornitori, mezzi di conservazione, nonché il reporting delle violazioni e di richieste di esercizio dei propri diritti da parte degli interessati.
L’univocità delle informazioni contenute, soprattutto in presenza di più utenti e/o più sedi: possono essere definiti diversi utenti con permission diverse, consentendo la compilazione da parte di più incaricati con una metodologia comune e senza problematiche di aggiornamento.
La possibilità di condividere queste informazioni con tutte le persone coinvolte: le funzioni di reportistica, export e le dashboard utilizzano i dati più aggiornati in tempo reale.
Perchè scegliere SysGDPR ?
Perché fornisce una panoramica chiara e dettagliata della situazione attuale a livello di gestione adempimenti GDPR.
Perché consente un monitoraggio continuo, supportando aggiornamenti costanti nel tempo.
Perché offre la possibilità di avere un maggiore controllo sui processi interni e di mitigare i rischi di sanzioni a seguito di violazioni, in caso di mancato adeguamento e/o per carenze regolamentari.
Come comunica con gli altri moduli di Sysplorer ?
Si può collegare direttamente agli altri moduli trasmettendo informazioni su:
Infrastrutture eventualmente inserite come mezzi di conservazione
Dispositivi IT
Utenze
Anagrafica esterni/anagrafica fornitori
