Gestione privacy

GDPR è il modulo della nostra suite Sysplorer che permette di raccogliere, inserire e gestire in un’unica piattaforma tutte le informazioni riguardanti il trattamento di dati ed i relativi adempimenti, come per esempio: redigere il registro dei trattamenti, inserire le anagrafiche del titolare del trattamento e di tutti gli altri ruoli privacy, redigere il registro dei Data Breach, tenere traccia di tutti gli interessati che hanno esercitato i propri diritti e tanto altro ancora.

Questo sistema di gestione del GDPR è pensato anche per i non esperti del settore che saranno così in grado di gestire gli adempimenti in modo semplice e intuitivo, potranno inoltre condividere i documenti con tutti i delegati interni coinvolti, i quali, su tua scelta, avranno la possibilità di modificare, o semplicemente visualizzare, i contenuti presenti, garantendo in questo modo un costante aggiornamento.

Grazie a questa piattaforma per la gestione di tutti questi dati sarai in grado di dimostrare al Garante Privacy la tua conformità al Regolamento, non rischierai in questo modo le sanzioni previste in caso di inadempienze.

Gestione della documentazione in modo molto semplice: le scansioni delle nomine o i template delle stesse, possono essere caricati e mantenuti in una cartella apposita, così come le procedure interne utili ad uniformare l’approccio e la metodologia in base alla policy aziendale.

Reperibilità di tutti gli aspetti inerenti agli adempimenti privacy in un unico posto per gestire non solo i trattamenti, ma anche le anagrafiche delle diverse legal entities, fornitori, mezzi di conservazione, nonché il reporting delle violazioni e di richieste di esercizio dei propri diritti da parte degli interessati.

Univocità delle informazioni contenute, soprattutto in presenza di più utenti e/o più sedi: possono essere definiti diversi utenti con livelli di permission differenziate, consentendo la compilazione da parte di più incaricati con una metodologia comune e senza problematiche di aggiornamento.

Possibilità di condividere queste informazioni con tutte le persone coinvolte: le funzioni di reportistica, export e le dashboard utilizzano i dati più aggiornati in tempo reale.

Perché fornisce una panoramica chiara e dettagliata della situazione attuale a livello di gestione.

Perché consente un monitoraggio continuo, supportando aggiornamenti costanti nel tempo.

Perché offre la possibilità di avere un maggiore controllo sui processi interni e di mitigare i rischi di sanzioni a seguito di violazioni, in caso di mancato adeguamento e/o per carenze regolamentari.