SysREQ

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DALLA RICHIESTA DI MANUTENZIONE ALL’APPROVAZIONE DIGITALE DEL P.O. (Purchase Order)

SysREQ è il modulo Sysplorer ideato per gestire tutte le fasi del processo di gestione della manutenzione non programmata in realtà multisede che presentano una gestione centralizzata.

Cos'è SysREQ

SysREQ è nato come strumento per effettuare in modo semplice, veloce e strutturato delle richieste di interventi di manutenzione non programmata in realtà multisede, aventi una gestione centralizzata della manutenzione.

Successivamente, SysREQ si è evoluto diventando uno strumento completo ed intuitivo per gestire efficacemente l’intero processo di gestione della manutenzione non programmata, dalla richiesta del field all’approvazione del P.O. (Purchase Order), sino all’approvazione della fattura per procedere al pagamento ed infine all’archiviazione di tutti i documenti (P.O., preventivi e fatture).

Contiene al suo interno una gestione documentale di base, divisa per categoria e sede e si avvale di notifiche via mail per tenere aggiornato l’utente se sono presenti nuovi contenuti.

SysREQ permette di gestire le seguenti informazioni ed attività:

Compilare (lato field) e approvare/respingere (lato sede) richieste di intervento e/o manutenzione non pianificata in modo semplice e veloce.

Attribuire diversi livelli di priorità alla richiesta ed allegare documentazione (fotografica e non) a supporto.

Concentrare in un solo strumento le comunicazioni relative alla richiesta, limitando i tempi di gestione ed aumentandone l’efficacia.

Se collegato a SysMain, dare visibilità degli interventi manutentivi programmati in arrivo per la sede interessata.

Attribuire, qualora già esistente, un fornitore all’attività e generare automaticamente un form di richiesta (P.O., o Purchase Order), oggi sempre più utilizzato nelle aziende più strutturate. Al P.O. potrà essere allegato il preventivo per ulteriore verifica e futura necessità.

Procedere all’approvazione digitale del PO con pochi click da parte dei responsabili.

Verificare l’importo della fattura con il preventivo precedentemente allegato ed allegare la fattura per future verifiche mirate.

Vistare digitalmente la fattura ricevuta, affinché possa essere mandata in pagamento.

Stampa del P.O. e dei preventivi ad esso relativi, se allegati, per una amministrazione sempre più rapida.

Attribuzione di diversi livelli di visibilità agli utenti che lo utilizzano, sia per funzione organizzativa che per Region o per singola location.

Perchè scegliere SysREQ?

Perché con SysReq potrai strutturare, velocizzare e digitalizzare un’attività necessaria, distribuita in maniera molto ampia tra i vari attori coinvolti (richiedenti, responsabili maintenance, fornitori, responsabili finanziari, ecc.) e, proprio per questo, a volte laboriosa e complessa.

Per monitorare lo stato di avanzamento degli interventi non programmati, nonché monitorare l’evoluzione e la distribuzione del budget ad essi dedicato.

Per monitorare i siti e/o le attività con maggiore necessità di supporto e valutare interventi preventivi al fine di ottimizzare gli investimenti nel servizio manutentivo.

Per avere reportistica e statistiche sempre aggiornate sulla distribuzione dell’investimento in manutenzione.

Per risparmiare tempo nella burocrazia cartacea, in modo da poterlo dedicare alle attività di problem solving.

È multilingua e multivaluta, pensato quindi anche per realtà multisede e/o internazionali.

È personalizzabile per quanto riguarda le tipologie di manutenzione, in modo da riflettere la vostra terminologia interna.

Come comunica con gli altri moduli di Sysplorer?

SysReq si collega agli altri moduli ricevendo e trasmettendo informazioni su:

Infrastutture tecnologiche.

Dispositivi aziendali.

Anagrafica sedi.

Utenti.

Budget utilizzato e/o impegnato.

Dettagli tecnici dei dispositivi mappati in SysBook, utilizzando i quali procede alla precompilazione della richiesta di manutenzione.

Se sei interessato mettiamoci in contatto

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