SysREQ

single moduele sysmain

DE LA DEMANDE DE MAINTENANCE À L’APPROBATION ÉLECTRONIQUE DU P.O. (Purchase Order)

SysREQ est le module Sysplorer né comme un outil pour effectuer de manière simple, rapide et structurée des demandes d’interventions de maintenance non planifiées dans des situations multi-sites, ayant une gestion centralisée de la maintenance.

Qu'est-ce que c'est SysREQ

SysREQ est le module Sysplorer né comme un outil pour effectuer de manière simple, rapide et structurée des demandes d’interventions de maintenance non planifiées dans des situations multi-sites, ayant une gestion centralisée de la maintenance.

Par la suite, SysREQ est devenu un outil complet et intuitif pour gérer efficacement l’ensemble du processus de gestion de la maintenance non planifiée, de la demande sur le terrain à l’approbation du P.O. (Purchase Order), jusqu’à l’approbation de la facture pour procéder au paiement et enfin à l’archivage de tous les documents. (P.O., devis et factures).

Il contient une gestion documentaire de base, divisée par catégorie et par emplacement et utilise des notifications par courrier électronique afin de tenir l’utilisateur informé de la présence d’un nouveau contenu.

Aujourd'hui SysREQ vous permet de gérer les informations et activités suivantes:

Remplir (côté terrain) et approuver/rejeter (côté site) les demandes d’intervention et/ou de maintenance non planifiées d’une manière simple et rapide.

Donner différents niveaux de priorité à la demande et joindre la documentation (photographique et autre) à l’appui de la demande.

Concentrer dans un seul outil les communications relatives à la demande, en limitant le temps de gestion et en augmentant son efficacité.

Si connecté à SysMain, donner une visibilité des opérations de maintenance entrantes programmées sur le site concerné.

Assigner, s’il existe déjà, un fournisseur à l’activité et générer automatiquement un formulaire P.O. (pourchase order), de plus en plus utilisé dans les entreprises plus structurées. Au P.O. il pourra être attaché le devis pour vérification ultérieure et éventuelle nécessité.

Procéder à l’approbation électronique du bon de commande en quelques clics des responsables.

Vérifier le montant de la facture avec le devis préalablement joint et joindre la facture pour les contrôles ciblés futurs.

Visualiser numériquement la facture reçue afin qu’elle puisse être envoyée pour paiement.

Imprimer le P.O. et les devis associés, s’il y a lieu, pour une administration de plus en plus rapide.

Attribution de différents niveaux de visibilité aux personnes qui l’utilisent, à la fois pour la fonction d’organisation et pour la Région ou pour le lieu unique.

Pourquoi le choisir?

Parce qu’avec SysReq vous pouvez structurer, accélérer et numériser une activité nécessaire, largement répartie entre les différents acteurs impliqués (collègues, responsables de maintenance, fournisseurs, responsables financiers, etc…) et, pour cette raison, parfois laborieuse et complexe.

Suivre l’évolution des interventions non planifiées, ainsi que l’évolution et la répartition du budget qui leur est consacré.

Surveiller les sites et/ou les activités qui ont le plus besoin de soutien et évaluer les interventions préventives afin d’optimiser les investissements dans le service de maintenance.

Disposer de rapports et de statistiques toujours actualisés sur la répartition de l’investissement en maintenance.

Gagner du temps dans la bureaucratie papier, pour que vous puissiez le consacrer à des activités de résolution de problèmes.

Il est multilingue et multidevise, il est donc aussi conçu pour des réalités multi-sites et / ou internationales.

Il est personnalisable en fonction des types de maintenance, de manière à refléter votre terminologie interne.

Comment il communique avec d'autres modules Sysplorer

SysReq se connecte à d’autres modules en recevant et en transmettant des informations sur:

Infrastructures technologiques

Équipements d’entreprise

Données concernant les sites

Utilisateurs

Budget utilisé et/ou engagé

Détails techniques des dispositifs mappés dans SysBook, à l’aide desquels il procède à la pré-compilation de la requête de maintenance

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